COC验厂,社会责任验厂的流程 - 速航船务

COC验厂,社会责任验厂的流程

1. 首次会议

审核员到达工厂之后首先安排与工厂管理团队召开首次会议,详细说明审核的方式和程序。社会责任审核是一个共同合作的过程,工厂负责人参与首次会议是审核的关键部分。

审核员需要说明审核的目的和审核所依据的标准或规范,和任何相关的当地法律或法规。他们还将:

● 再次确认需要审核的文件

- 相关管理体系和流程的文件
- 劳动合同/书面雇佣协议
- 员工手册和任何详细说明公司政策的相关文件
- 现场使用的所有化学品和溶剂的清单
- 培训记录
- 许可证、营业执照、营业证书、保险等。
- 紧急程序、疏散计划以及健康和安全程序。
- 过去12个月的工时和工资记录

● 获取现场参观平面图

● 确认已获准拍照

● 检查所有员工是否知道审计工作,并确定已将相关守则传达给他们

● 再次确认审核员/审计公司自身的商业道德政策

● 安排员工面试并解释面试过程


2. 现场审核

首次会议结束之后,审核员将安排现场审核,包括限产污染的风险,产品防护,现场整洁情况,作业指导和参考样品, 不合格控制,厂房建筑结构安全,宿舍位置,化学品管理消防安全,电气安全,童工,强迫劳动等,并与相应的适用标准进行比较。

作为一般规则,审核员应该被允许查看现场的所有区域。在现场审核时,生产和操作应正常进行,以便审核员检查日常工作条件。


3.文件查阅

审核员查看首次会议提出的所有文件,以确保遵守规定。对记录的审查将确认与标准有关的执行情况信息和从审计的其他部分获得的信息。


4. 员工访谈

员工访谈是通用COC审核的一个重要方面,除了现场审核,从负责人和员工访谈获得信息同样重要。

与负责人访谈结束后,对员工进行单独或小组的访谈,听取他们的意见和对现场工作条件的个人看法是很重要的。接受采访的工人人数应占现场雇用总人数的一定比列。


5. 末次会议

审核员完成现场审核之后,召开末次会议向负责人说明审核结果及存在问题。

审核员需要溢出的纠正计划:

● 不符合项及原因;

● 针对不符合项的纠正措施;

● 纠正措施的整改截止时间。

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